Information
Conditions particulières
TEAM ATHLE PECQUENCOURT
Bulletin d’adhésion saison 2024/2025
En faire m’engageant dans le club, je décide :
- D’appartenir à un groupe, à une équipe.
- De pratiquer un sport, d’avoir l’esprit sportif et participer aux différentes compétitions,
- De porter haut les couleurs du club et le maillot de la TEAM ATHLE PECQUENCOURT (T.A.P) lors des courses officielles et compétitions auxquelles je participe.
Mais c’est également respecter certaines règles, de m’engage :
- A participer à l’organisation et à respecter le règlement du club.
- A respecter les lieux, les transports, le matériel.
- A respecter toute personne faisant partie ou non du club.
- A être présent dans la mesure du possible aux championnats et aux compétitions auxquels le club de la T.A.P ou le club Maitre ASRA (RIEULAY-SOMAIN) sera engagé.
En cas de manquement, pourra être sanctionné voire même exclu de la T.A.P sans remboursement des frais engagés :
- Tout adhérent perturbateur, irrespectueux, agressif ou violent envers quiconque.
- Tout adhérent responsable ou participant à des dégradations de matériels ou des locaux.
- Tout adhérent responsable d’actes répréhensif volontaire.
- Tout adhérent ne respectant pas l’éthique sportive.
Rappel : Tout adhérent refusant délibérement et sans motif valable de participer aux compétitions pourra se voir exclure de la T.A.P et ne bénéficiera plus des avantages liés à l’adhésion au club.
Avec la licence, le club prendra en charge les frais d’inscriptions aux championnats et aux courses hors stade sélectionnées par les entraineurs dans les limites mentionnées dans le règlement (un calendrier des courses est établi et sera transmis à chaque athlète).
Pour les déplacements, nous mettons en place dans la mesure du possible des transport collectifs ou co-voiturage.
En validant mon adhésion sur ASSO CONNECT, j'accepte sans réserve les conditions et le règlement du club.
POUR LES MINEURS
En tant que responsable légal, en validant l'adhésion de mon enfant :
- J'autorise mon fils / ma fille à participer aux entraînements, aux compétitions et aux activités proposées par la T.A.P ou son club maitre l'ASRA RIEULAY SOMAIN Je m’engage à faire participer mon enfant aux compétitions qui se déroule en général le week-end.
- J'autorise le président de la T.A.P ou son représentant (dirigeant, entraîneur, accompagnateur) à prendre toute décision médicale d’urgence concernant mon enfant.
- J'autorise mon enfant à être transporté par le club (transport en commun, ou voiture particulière) pour effectuer les déplacements nécessaires aux entraînements et aux compétitions sportives.
- J'autorise le club de la T.A.P à prendre des photos en compétition (piste, salle, course sur route, cross…) et à les diffuser sur le site du club, la page Facebook (l’utilisation de ces images vise à la promotion de nos activités sans aucun but lucratif).
EXTRAITS DU REGLEMENT DU CLUB
Les athlètes
Les adhérents s'engagent à faire preuve de politesse et de respect lors des entraînements et des compétitions envers toutes les personnes rencontrées. Ils s'engagent à respecter la loi et les règlements sportifs en vigueur lors des entraînements et des compétitions et à en assumer les conséquences en cas de non-respect.
Les athlètes s'engagent à respecter les horaires des entraînements. Pour les compétitions, ils doivent prendre connaissance des convocations sur la page Facebook de l’association ou sur le fil WhatsApp et contacter le responsable du club de la compétition au plus tard le mardi précédent la compétition.
Les athlètes s'engagent à être présent aux compétitions - aux interclubs et aux championnats s'ils sont sélectionnés.
Parents, responsables légaux et supporters
Les parents sont invités à rester dans les gradins pendant l’entraînement des enfants. Les parents ou supporters peuvent encourager les athlètes mais ne doivent pas s'immiscer dans le travail de l'entraîneur.
Parents, vous êtes responsables. Votre enfant est sous notre responsabilité lorsque vous l'avez confié à un responsable de sa catégorie. Vous devez vous assurer de sa présence lors de votre arrivée. En cas d'absence des responsables, l'activité est annulée et vous devez reprendre votre enfant. De même lors d'une compétition, vous devez veiller à la présence d'un responsable du club lorsque vous confiez votre enfant.
Dans la mesure du possible, nous essayons de vous prévenir par mail, via le Facebook de l’association ou sur le fil WhatsApp en cas d'annulation, mais dans tous les cas, allez voir l'entraîneur pour être sûr que l'entraînement de votre enfant a lieu.
La prise en charge se fait à l'intérieur des installations et aux horaires d'entraînements.
La responsabilité du club s s'arrête à la fin des entraînements ou lors du retour au point de rendez-vous convenu avec le responsable du club. En cas de non-respect de la loi par votre enfant, vous en assumerez les conséquences.
Sanctions
Tout manquement à ces engagements pourra entraîner une sanction prononcée par le CONSEIL D'ADMNINISTRATION. Les sanctions prises par le CONSEIL D'ADMNINISTRATION peuvent être de différentes natures, allant d'un rappel à l'ordre à une exclusion définitive du club. Toute exclusion du club entraînera la perte des sommes versées.
Le maillot, le matériel, les installations ou les transports
Maillot du club
Dès que l’athlète court sous son numéro de licence, le port du maillot du club est obligatoire dans tous les championnats et les compétitions.
Le maillot du club est offert à tout nouvel athlète pour la saison. En cas de perte ou de vol, le rachat est à la charge de l'athlète.
Matériel et installations
Les athlètes et les entraîneurs doivent prendre soin du matériel et des installations mis à leur disposition. Il en est de même lors des déplacements en compétitions ou en stage. Le rangement du matériel fait partie intégrante du rôle d'athlète.
Les déplacements lors des compétitions
Lors des déplacements, les athlètes (ou leur représentant légal) seront sollicités pour effectuer le transport des athlètes et des entraîneurs. Il est souhaité que chacun participe à tour de rôle à cette organisation. Dans l'éventualité où il n'y aurait pas assez de véhicules pour transporter l'ensemble des athlètes et entraîneurs, certains athlètes ne seront pas retenus. Ce sont les entraîneurs qui désigneront les participants en fonction de la compétition et des critères de leur choix.
Les remboursements de frais
Sachez que lorsque vous vous déplacez, il y a une possibilité de remboursement des frais directement ou par déduction d’impôts selon votre situation et/ou statut dans le club. Les compétitions qui ouvrent droit à remboursement sont sélectionnées par les entraîneurs et validées par le CONSEIL D'ADMNINISTRATION. Dans les autres cas, les frais ne sont pas remboursés.
Lors d'un déplacement en voitures particulières, le remboursement des frais ne sera accordé que si le véhicule transporte au moins 3 athlètes ou entraîneurs, sauf cas particulier et/ou acceptation du CONSEIL D'ADMNINISTRATION
En cas d'organisation d'un déplacement collectif en bus (exemple : interclubs), il n'y aura pas de remboursement individuel.
Compétitions
Le Team Athlé Pecquencourt est un club compétitif, marquer des points en compétition est le seul moyen de faire évoluer le club au niveau de la F.F.A. (Fédération Française d’Athlétisme), mais également de permettre de demander des subventions essentielles au fonctionnement du club. Le club vous demande donc de vous classer chaque année. Pour être classé, il suffit de réaliser deux compétitions classantes, c'est à dire, reconnues et labellisées par la FFA. Les dirigeants et les entraineurs proposeront un calendrier des compétitions et des courses labellisées permettant de marquer des points et de répondre aux souhaits de chacun (cross, piste, trail et courses hors stade).
Le Team Athlé Pecquencourt est un club de compétition, les entraîneurs sont bénévoles.
Inscriptions aux compétitions
Tout engagement d'un athlète en compétition est payant. Les engagements tardifs coûtent plus chers. Si l'athlète ne se présente pas et ne fournit pas de certificat médical pour justifier son absence, le club c’est une perte sèche et une amende est ajoutée. En tant qu'athlète, veillez à répondre en temps et en heure aux convocations et en étant sûr de votre présence. En cas de problème de santé, fournissez un certificat médical. Athlètes, soyez responsables pour que le club investisse l'argent de manière positive. En cas d'abus d'un athlète, le club pourra demander le remboursement des sommes payées (engagement tardif ou forfait sans justificatif médical).
Les coureurs hors stade licenciés ont le droit à 10 courses payées par le club par saison (les frais pris en charge sont plafonnés à 15 euros par course). En fonction de l’assiduité de l’athlète aux championnats ou aux compétitions importantes, ce crédit sera augmenté. A l’inverse, un athlète qui ne participe pas aux temps forts de la vie du club pourra se voir pénaliser.
Les demandes d’inscriptions doivent être adressées par whatsapp au plus tard le mardi minuit pour les compétions du week-end suivant. Pour certaines organisations, les délais pourront être plus restreints. Les inscriptions hors délais ne seront plus prises en compte. Dans ce cas, l’athlète aura la charge de s’inscrire lui-même et à ses frais.
Les Dirigeants
Les dirigeants, les Entraîneurs, les bénévoles s'engagent à faire preuve de politesse et de respect envers les autres membres du club ou des personnes extérieures. Tout manquement à ces engagements pourra entraîner une sanction prononcée par le CONSEIL D'ADMNINISTRATION. Les sanctions prises par le comité peuvent être de différentes natures, allant d'un rappel à l'ordre à une exclusion définitive du club.
Droit à l'image et réseaux sociaux
En prenant votre licence, vous signez une autorisation qui permet au club de diffuser votre image sur son site internet ou Facebook ou sur toute publication visant à promouvoir le Team Athlé Pecquencourt ou la pratique de l'athlétisme en général. Le club décline toute responsabilité concernant les publications privées des licenciés. Néanmoins, Le Team Athlé Pecquencourt se réserve le droit d'intervenir (rappel à l'ordre, sanctions, exclusions, dépôts de plaintes...) à l'égard de tout licencié qui manquerait de respect ou porterait atteinte à l'image du club ou d'un membre dans le cadre de ses activités au sein du club au travers d'un blog ou des réseaux sociaux. Les problèmes qui pourraient survenir au sein du club doivent pouvoir se résoudre en communiquant de vive voix.
Responsabilité du club
A titre préventif, il est déconseillé d'apporter des objets de valeur aux entraînements et aux compétitions. Le Team Athlé Pecquencourt n'est pas responsable en cas de perte, d'accident ou de vol. Il vous est fortement recommandé de laisser vos affaires dans les vestiaires.
Communication
Toutes les informations concernant la vie du club, les entraînements, le déroulement des compétitions sont sur le site du club : www.lesfouleespecquencourtoises.fr .Le club publie également des informations sur la vie de l’association sur son compte Facebook, Instagram ou sur le fil WhatsApp. Les informations particulières (entrainement, compétitions, ou autres) seront adressées régulièrement par mail par l’adresse contact@lesfouleespecquencourtoises.fr
Participation à la vie du club
Les licenciés ou leurs représentants s'engagent à aider à la vie associative du club lors de ses événements. Toute aide de votre part ou de vos parents pour les déplacements, les événements et la vie du club sont les bienvenus.
Le conseil d’administration du Team Athlé Pecquencourt se réserve le droit d'apporter au présent règlement toutes modifications qui s'avéreraient nécessaires.